MACROS Y TABLAS DINÁMICAS

MACROS Y TABLAS DINÁMICAS DE EXCEL

 QUE ES UNA MACRO

• —Las macros son un grupo de instrucciones programadas bajo entorno VBA (visual Basic para aplicaciones), cuya tarea principal es la automatización de tareas repetitivas y la resolución de cálculos complejos.
• ——El lenguaje VBA, es un lenguaje de programación basado en el visual Basic, enfocado a la realización de programas sobre las herramientas Excel, Access, Word, mediante macros en VBA podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel, personalizar estilos y formatos, crear programas para la resolución de cálculos complejos, automatizar tareas.

EN QUE CONSISTEN

—Una vez realizado el código VBA, podemos ejecutar el programa mediante la creación de botones, nuevos menús... de tal forma que la aplicación creada resulte intuitiva  y de fácil manejo.

LO MAS RELEVANTE 

—

•  —Mediante macros VBA podemos crear múltiples aplicaciones que realicen los cálculos automáticamente y obtengamos resultados en apenas unos segundos.
•  —Las macros VBA trabajan en diversos programas, los mas conocidos son los programas que se incluyen en el paquete Office (Excel ,Word,  Access...) pero además las macros VBA también trabajan en diversos programas como SolidWorks,  Autocad...(software creado para el diseño de ingeniería) lo cual proporciona una enorme versatilidad de utilización, así como una comunicación entre diversos programas. Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga en 1 click!
•  —Permiten crear nuevas funciones y cálculos Excel a medida
• — Permiten expandir las prestaciones de Excel con nuevas herramientas y soluciones
•  —Permiten crear aplicaciones en Excel más profesionales y automatizadas.

COMO FUNCIONAN LAS MACROS

EJEMPLO DE MACROS

 Si no tienes abierto Excel2007, ábrelo para probar el ejercicio.

Al entrar estaremos situados en la celda A1.

2 Ve a la pestaña Vista.

3 Abre el submenú Macro.

4 Y elije la opción Grabar nueva macro...Aparece el cuadro de diálogo Grabar macro.

5 Escribe el nombre de la macro, EjemploMacro1. Y pulsa Aceptar. Ahora estamos grabando, vamos a realizar las acciones necesarias para dar formato a nuestra hoja de trabajo.

6 Presiona sobre el botón Negrita de la sección Fuente, en la pestaña Inicio.

7 Presiona sobre el botón Cursiva de la sección Fuente.

8 Escoge el tipo de fuente Cambria.

—9 Escoge el tamaño de la fuente en 14 puntos. Ya hemos concluido con el formato de una cabecera de datos, por tanto concluimos la grabación de la macro.

—10 Presiona sobre el botón detener de la barra de herramientas, o accede al menú Macro y selecciona Detener grabación. Ahora vamos a comprobar que funciona correctamente la macro creada.

—11 Escribe en la celda D1 Cabecera.

—12 Escribe en la celda E1 de.

—13 Escribe en la celda F1 prueba.

—14 Selecciona las celdas anteriores D1, E1 y F1.

—15 Ve a la pestaña Vista.

—16 Abre el submenú Macro.

—17 Elige Ver Macros.

—18 Selecciona la macro creada EjemploMacro1 y pulsa sobre Ejecutar. Observa como las celdas seleccionadas adoptan el formato automáticamente.

QUE SON TABLAS DINÁMICAS

—Es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos.

—Un informe de tabla dinámica esta especialmente diseñado para:

- Consultar grandes cantidades de datos de muchas maneras diferentes para el usuario.

- Calcular el subtotal y agregar datos numéricos, resumir datos por categorías y subcategorías, crear cálculos y formulas personalizados.

- Expandir y contraer niveles de datos de resumen de las áreas de interés.

- Desplazar filas a columnas y columnas a filas para  ver resúmenes diferentes de los datos de origen.

 - Filtrar, ordenar, agrupar y dar formato condicional a los subconjuntos de datos mas útiles e interesantes para poder centrarse en los información que le interesa.

—Para crear una tabla dinámica, en los ficha insertar, en el grupo tablas, haga clic en tablas dinámicas y a continuación clic en tablas dinámicas.